Como enviar seus documentos para uma universidade estrangeira sem errar

Tempo de leitura estimado: 6 minutos

Quando você decide estudar no exterior, um dos passos mais importantes no processo de aplicação é o envio correto dos seus documentos para a universidade escolhida. Muitos estudantes cometem erros durante essa fase, como enviar documentos incorretos ou com problemas de formatação, o que pode comprometer a sua candidatura.

Este artigo foi preparado para garantir que você envie seus documentos da maneira correta, sem erros e dentro dos prazos. Vamos falar sobre quais documentos são necessários, os formatos adequados, e as principais dicas para garantir que seu processo de aplicação transcorra da melhor maneira possível.

O que você vai aprender:

• Quais documentos são necessários para o processo de aplicação
• Como garantir que seus documentos estejam corretos e completos
• Formatos de envio e plataformas recomendadas
• Como lidar com traduções, autenticações e legalizações
• Dicas de organização e timing para evitar erros comuns

Quais documentos são necessários para a aplicação?

Antes de enviar qualquer documento, é essencial saber quais são exigidos pela universidade. As universidades internacionais geralmente solicitam uma série de documentos, que podem variar dependendo do tipo de curso e da universidade. Mas, de maneira geral, os documentos mais comuns exigidos para candidaturas incluem:

• Formulários de inscrição: Quase todas as universidades exigem que você preencha um formulário online com suas informações pessoais e acadêmicas.

• Diplomas e históricos escolares: Diplomas de cursos anteriores (ensino médio, graduação, etc.), com histórico completo de notas.

• Cartas de recomendação: Normalmente, de professores ou supervisores de estágios ou empregos anteriores.

• Provas de proficiência em idiomas: Como TOEFL ou IELTS para inglês.

• Currículo (CV): Que inclua sua formação acadêmica, experiências profissionais e outras atividades relevantes.

• Declaração de propósito ou carta de motivação: Documento onde você explica suas razões para se candidatar ao curso e suas aspirações.

• Passaporte ou identidade: Para verificar sua nacionalidade.

Checklist: documentos e provas para universidades internacionais

Como garantir que seus documentos estejam corretos e completos?

O maior erro que os estudantes cometem é não conferir se todos os documentos exigidos estão completos e corretos. Para evitar esse problema, siga estas etapas:

• Verifique a lista de requisitos da universidade: Acesse o site da universidade e procure pela lista completa de documentos exigidos para o curso específico que você está aplicando. Imprima ou salve essa lista para referência.

• Faça uma checklist: Organize todos os documentos em uma lista de verificação. Certifique-se de ter todos os arquivos necessários e que estão atualizados.

• Revise os documentos: Revise seu currículo, carta de motivação, e histórico escolar para verificar se todas as informações estão corretas.

• Peça ajuda: Se necessário, peça a um mentor, amigo ou familiar para revisar os documentos e apontar possíveis erros.

Formatos de envio e plataformas recomendadas

Depois de garantir que seus documentos estão completos e corrigidos, é hora de prepará-los para o envio. Muitos documentos exigem um formato específico para serem enviados corretamente. As universidades geralmente pedem que você envie seus documentos através de plataformas online ou por e-mail. Veja os formatos mais comuns:

10 tipos de documentos mais rejeitados por universidades do exterior

• Formatos de arquivo: A maioria das universidades aceita arquivos PDF, que são fáceis de abrir e manter o formato. Evite usar arquivos JPEG ou PNG para documentos textuais.

• Plataformas de envio: Universidades frequentemente utilizam plataformas próprias ou serviços como UCAS (Reino Unido), ApplyTexas (EUA) ou Verto (Internacional). Essas plataformas geralmente permitem o envio de documentos diretamente para as universidades. Se a universidade não usar uma plataforma específica, certifique-se de enviar os documentos por e-mail em conformidade com suas instruções.

• E-mail de candidatura: Se a universidade exigir que os documentos sejam enviados por e-mail, siga as instruções específicas quanto ao assunto e ao corpo do e-mail. É sempre bom incluir uma mensagem formal, como: “Segue anexo o histórico escolar e a carta de recomendação, conforme solicitado na aplicação.”

Como lidar com traduções, autenticações e legalizações

Alguns documentos precisarão ser traduzidos, autenticados ou legalizados, principalmente quando se trata de diplomas e históricos escolares. Aqui estão as orientações para garantir que você esteja cumprindo todos os requisitos:

• Traduções: Se os documentos exigidos não estão em inglês ou no idioma exigido pela universidade, você precisará traduzi-los. Certifique-se de usar um tradutor juramentado se a universidade exigir, pois traduções não oficiais podem ser recusadas.

• Autenticação: Alguns países exigem que os documentos sejam autenticados por um cartório ou órgão governamental. Verifique os requisitos de autenticação da universidade e do país de destino antes de enviar seus documentos.

• Legalização: Alguns países exigem que os documentos sejam legalizados ou tenham um carimbo de apostila de Haia para garantir sua autenticidade internacional.

Dicas para evitar erros comuns no envio de documentos

• Siga todos os prazos: Uma das maiores causas de rejeição de candidaturas é o envio tardio dos documentos. Anote todas as datas e organize-se para enviar tudo dentro do prazo.

• Verifique as orientações: Cada universidade pode ter exigências específicas, como tamanhos de arquivo, documentos digitalizados, ou envio de documentos por correio físico. Fique atento a essas orientações.

• Mantenha cópias de tudo: Sempre faça uma cópia digital dos documentos enviados, e guarde os comprovantes de envio de plataformas ou e-mails.

• Evite sobrecarga de documentos: Não envie documentos que não foram solicitados, a menos que a universidade peça especificamente. Enviar materiais extras sem necessidade pode ser contraproducente.

Ganhe destaque nas candidaturas internacionais com acompanhamento especializado

O envio correto dos documentos é uma etapa essencial no processo de candidatura para universidades internacionais. Seguindo as orientações adequadas e utilizando as plataformas corretas, você aumenta as suas chances de sucesso na aplicação e evita erros comuns.

Precisa de ajuda para preparar sua candidatura para universidades internacionais? A Escola M60 é a maior escola preparatória do Brasil para intercâmbios e está com vagas abertas para sua nova turma.

Nela, você tem acesso a ferramentas exclusivas, conteúdos sempre atualizados e o suporte de diversos mentores para te ajudar a criar a estratégia de aplicação perfeita para o seu perfil e objetivos!

Além de aulas gravadas, você também terá aulas ao vivo, buscador de bolsas abertas, acesso à nossa IA focada em intercâmbios, simuladores de provas internacionais, revisão de documentos, e ainda fará parte da Comunidade M60, um espaço reservado para trocas e interações entre alunos e ex-alunos que já foram para fora.

Quer se juntar a nós? Clique no botão abaixo e faça agora seu Teste de Perfil*.

Fazer Teste de Perfil

*Ele funciona como um filtro para selecionar aqueles que estão realmente dispostos a realizarem o sonho de ir para o exterior.

Foto de capa por Alejandro Escamilla na Unsplash