Calendário de bolsas 2026 só com ferramentas gratuitas

Tempo de leitura: 8 minutos

Se tem uma coisa que quase todo mundo que sonha com intercâmbio sofre é a sensação de estar perdido com tantas bolsas, datas, prazos e documentos.

É edital que abre hoje, deadline que fecha amanhã, inscrição que exige um formulário, outra que pede vídeo, outra que exige teste de idioma… e no meio disso tudo, é super comum perder oportunidades incríveis simplesmente por falta de organização.

A boa notícia é: dá para criar um calendário de bolsas extremamente eficiente para 2026 sem gastar nada — só usando ferramentas gratuitas que você provavelmente já tem no celular ou no computador.

Hoje vamos montar juntos um sistema simples, gratuito e completo para você acompanhar oportunidades, organizar prazos e não perder NENHUMA chance de estudar fora no próximo ano.

O que você vai aprender:

• Quais informações incluir no seu calendário de bolsas
• Como organizar tudo usando só ferramentas gratuitas
• Como automatizar alertas e lembretes
• Como acompanhar documentos, progresso e status de cada bolsa
• Como manter tudo atualizado ao longo de 2026

1. O que precisa ter em um calendário de bolsas

Antes de abrir qualquer ferramenta, é importante saber exatamente o que deve ser organizado. Um calendário realmente bom precisa registrar:

✔ Nome da bolsa/programa

Para fácil identificação.

✔ País e instituição

Ajuda você a visualizar destinos prioritários.

✔ Nível da oportunidade

Graduação • Mestrado • Doutorado • Pesquisa • Cursos curtos • Idiomas • Intercâmbio cultural.

✔ Requisitos principais

– Prova de proficiência
– Carta de motivação
– Histórico
– Cartas de recomendação
– Portfólio, caso necessário

✔ Datas importantes

– Abertura das inscrições
– Deadline final
– Resultado preliminar
– Entrevistas (se houver)
– Resultado final

✔ O que você já tem / o que falta

Um checklist simples, mas que muda tudo.

✔ Status da candidatura

– Para analisar
– Em progresso
– Enviada
– Aprovado
– Em lista de espera
– Não aprovado

2. Ferramentas gratuitas perfeitas para montar seu calendário

Tudo que você precisa está aqui, e são ferramentas 100% gratuitas:

Google Sheets: sua base principal

É onde você vai criar a tabela-mãe com todas as bolsas.

Por que usar?

• Gratuito

• Funciona no celular e no computador

• Salva automaticamente

• Permite filtros (por país, nível, data etc.)

• Fácil de atualizar

Como organizar:
Crie uma planilha com colunas para:

• Bolsa

• País

• Nível

• Link oficial

• Data de abertura

• Deadline

• Requisitos

• Documentos prontos

• Status

• Observações

Dica: coloque as datas no formato “YYYY-MM-DD” para poder ordenar facilmente.

Google Calendar: para nunca perder um prazo

Depois de preencher a planilha, você vai enviar as datas mais importantes para o Google Calendar.

Como fazer:

• Crie um calendário exclusivo chamado “Bolsas 2026”

• Adicione deadlines como eventos

• Ative o lembrete para 30 dias, 10 dias, 3 dias e no dia

• Para bolsas longas, crie eventos com duração (ex: “Inscrições abertas”)

Resultado: seu celular vira seu assistente pessoal.

Google Keep (ou Notion): para acompanhar documentos

Aqui você organiza seu checklist pessoal.

Crie uma nota com:

• Passaporte válido

• Histórico escolar

• Carta de motivação

• CV acadêmico

• Cartas de recomendação

• Comprovantes financeiros

• Certificados

• Provas (TOEFL, IELTS, DELE etc.)

Use marcadores como:

• “Em andamento”

• “Pronto”

• “Para editar”

Extensões gratuitas úteis (opcional)

Save to Pocket

Para salvar bolsas e editais rapidamente sem bagunçar sua organização.

Google Alerts

Ative alertas como:

• “bolsas 2026”

• “fully funded scholarship”

• “scholarship deadline”

• “undergraduate scholarship 2026”

3. Como montar seu calendário de 2026 em 4 passos

1. Liste todas as oportunidades que você já conhece

Mesmo que falte informação, adicione na planilha. É mais fácil preencher depois.

2. Pesquise novas bolsas por país e área

Priorize:

• EUA

• Canadá

• Reino Unido

• Austrália

• Itália

• França

• Japão

• Alemanha

3. Organize tudo no Google Sheets

Preencha, categorize e use cores:

• Vermelho → deadline próximo

• Amarelo → documentação incompleta

• Verde → candidatura enviada

4. Jogue os prazos no Google Calendar

Pronto: você tem um sistema completo, visual, gratuito e impossível de ignorar.

4. Como manter o calendário atualizado

Toda segunda-feira (5 minutos):

• Verifique prazos da semana

• Atualize status das bolsas

Todo mês:

• Adicione novas oportunidades

• Revise documentos

• Avalie a ordem de prioridade

A cada novo edital:

• Atualize datas

• Reorganize prioridades

• Adicione alertas novos

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Foto de capa por Etienne Boulanger na Unsplash