O que fazer antes de embarcar para o intercâmbio de High School: checklist completa

Tempo de leitura: 8 minutos

Ser aprovado para um intercâmbio de High School é uma conquista gigante — mas, logo depois da comemoração, bate a dúvida: e agora, o que eu faço até o dia do embarque?

A fase entre o aceite e a viagem é cheia de detalhes, e organizar tudo com antecedência é o segredo para começar sua experiência internacional com o pé direito, sem surpresas ruins.

O que você vai aprender:

• Quais documentos são essenciais e como organizá-los
• Dicas para montar a mala ideal e evitar excessos ou esquecimentos
• Por que o seguro saúde é obrigatório e como escolher o melhor
• Como planejar seu orçamento e levar dinheiro em segurança
• Checklist de últimas providências antes da viagem
• Cuidados importantes para os primeiros dias no exterior

1. Documentos: passaporte, visto e mais (não subestime!)

A documentação é o primeiro passo — e nenhum item pode faltar.

• Passaporte válido: Cheque a validade; alguns países exigem ao menos 6 meses após a data de retorno. Se não tem passaporte, solicite já (os prazos podem ser longos).

• Visto de estudante: Veja o tipo exigido pelo país de destino e inicie o processo logo após receber a carta de aceite.

• Carta de aceite e documentos do programa: Imprima cópias da carta da escola e demais documentos que comprovam a matrícula.

• Autorização de viagem internacional para menor: Para quem tem menos de 18 anos, a autorização dos pais reconhecida em cartório é obrigatória.

• Carteira de vacinação internacional: Especialmente para países como EUA, Canadá e Austrália, que exigem comprovação de vacinas.

• Cópias autenticadas: Leve cópias físicas e digitais (escaneadas) de todos os documentos, incluindo RG, CPF, certidão de nascimento, seguro saúde, passagens e contatos de emergência.

Dica: Monte uma pasta física e uma digital (pendrive ou nuvem) para não depender só do papel.

2. Mala: o que levar (e o que deixar em casa)

Menos é mais! Confira dicas para montar uma mala funcional, prática e sem excessos:

• Roupas adequadas ao clima: Pesquise como é o tempo no país/cidade de destino na época de chegada e leve peças para diferentes estações, mas sem exagero. Lembre-se: você pode comprar itens no exterior, se precisar.

• Uniforme escolar: Alguns programas exigem, outros não. Confirme antes.

• Itens de higiene pessoal: Leve só para os primeiros dias. Depois, compre tudo lá.

• Medicamentos: Consulte as regras do país. Leve receitas médicas (em inglês, se possível) para remédios controlados.

• Itens pessoais e de valor emocional: Fotos, lembranças da família, um presente típico do Brasil para a família anfitriã, caso haja (ajuda a quebrar o gelo!).

• Adaptadores de tomada: Verifique o padrão elétrico do país.

Evite excesso de bagagem para não pagar taxas extras e ter mais mobilidade ao chegar.

O que levar na sua mala para o intercâmbio

3. Seguro saúde: essencial, não arrisque viajar sem

O seguro saúde internacional é obrigatório em quase todos os programas de High School. Não tente economizar neste item — ele garante assistência médica em emergências, consultas e até medicamentos.

• Cheque as exigências do programa: Alguns exigem seguro específico ou com cobertura mínima.

• Guarde o comprovante: Tenha o número da apólice e contato da seguradora sempre à mão (em papel e digital).

• Inclua cobertura para bagagem, acidentes e repatriação médica: São detalhes que podem salvar em situações inesperadas.

4. Organização financeira: como levar dinheiro e controlar os gastos

Planeje como vai levar e usar seu dinheiro no exterior:

• Cartões pré-pagos internacionais: Opção segura para controle de gastos e aceitação global.

• Conta digital internacional: Muitas fintechs permitem abrir contas em dólares, euros ou outras moedas, facilitando transferências e pagamentos online.

• Dinheiro em espécie: Leve uma quantia para emergências (mas nunca carregue grandes valores).

• Planilha de gastos: Prepare um orçamento para as primeiras semanas e registre despesas para não extrapolar.

• Comunique seu banco: Avise sobre a viagem para evitar bloqueio dos cartões.

Como organizar as finanças durante o intercâmbio?

5. Checklist de última hora: não seja pego de surpresa

• Confirme a data, horário e terminal do voo

• Deixe as malas identificadas (nome, telefone, endereço do Brasil e do exterior)

• Combine o transporte do aeroporto até o destino final com antecedência

• Informe-se sobre restrições de bagagem e itens proibidos

• Avise a escola/família anfitriã sobre sua chegada (horário estimado, voo, eventual atraso)

• Salve no celular mapas offline, contatos de emergência e endereço da escola/casa

• Faça backup do celular e documentos importantes

6. Cuidados para os primeiros dias: adaptação sem estresse

• Tenha em mãos todos os documentos para a imigração

• Siga as orientações da família anfitriã e da escola, respeitando regras e combinados

• Anote senhas de Wi-Fi e informações essenciais assim que chegar

• Não tenha vergonha de perguntar! Dúvidas sobre transporte, refeições, horários — tudo vale

• Tente se envolver logo nas atividades: amizades e integração facilitam a adaptação

• Mantenha contato regular com a família no Brasil, mas também se abra para o novo

Barreira cultural no intercâmbio: como superar

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